Hoofdstuk 26 Placering

1. Algemeen

Het doel van de placering, ook wel stoelenplan genoemd, is het op correcte wijze verdelen van (belangrijke) gasten over de beschikbare zitplaatsen. In dit hoofdstuk worden richtlijnen voor de wijze van placeren gegeven. Van het grootste belang is het te beseffen, dat de gastheer te allen tijde verantwoordelijk blijft voor de placering van zijn gasten. Om recht te doen aan de positie en verwachtingen van gasten is het echter aan te bevelen onderstaande richtlijnen te volgen.
Voordat een placering kan worden opgesteld, wordt de lijst met genodigden van een volgorde voorzien. Voor autoriteiten bestaan er protocollaire richtlijnen met betrekking tot het bepalen van de volgorde. Indien het een placering betreft waarbij een lid van het Koninklijk Huis aanwezig is, kan een adjudant van H.M. de Koningin terzake van advies dienen. Zonodig worden eerst groepen vastgesteld (bijvoorbeeld de groep ambassadeurs) en daarna de volgorde tussen groepen onderling en uiteindelijk binnen de groep.

2. Placering

Naast de volgorde van autoriteiten dienen de volgende regels in acht genomen te worden:

1. In alle gevallen zit de belangrijkste gast rechts naast de gastheer. De volgende in belangrijkheid links van de gastheer en de daaropvolgende weer rechts naast de belangrijkste gast enz.
2. De enige uitzondering op bovenstaande regel vormt H.M. de Koningin. Bij de placering neemt zij de meest prominente plaats in en zit de gastheer rechts van H.M. de Koningin.
3. Wanneer een plaats naast een lid van het Koninklijk Huis tijdelijk vrij komt, bijvoorbeeld vanwege een door de gastheer te verzorgen lezing, is het gewenst dat de daaropvolgende geplaatste persoon gedurende de tijd van afwezigheid die plaats inneemt.
4. Bij een functioneel evenement waarbij echtgenotes aanwezig zijn, dient het uitgangspunt te zijn dat de placering van de ontvangende autoriteiten en functionarissen in beginsel vóór gaat op de placering van het echtpaar, man (links), vrouw (rechts) en dat derhalve de echtgeno(o)t(e) op één der volgende rijen kan worden geplaatst.
5. Bij een evenementen met een overwegend sociaal karakter, zoals concerten e.d., kunnen de echtparen echter wel naast elkaar worden geplaatst.
6. De hofdame is direct achter H.M. de Koningin geplaceerd. De kamerheer zit rechts van de hofdame en de adjudant links van haar. Tevens dient op de tweede rij stoelen aan beide uiteinden een stoel voor de Dienst Diplomatieke en Koninklijke Beveiliging te worden gereserveerd.

3. In zalen

1. In zalen is de ruimte vaak verdeeld in een aantal blokken met daartussen gangpaden. Wanneer één gangpad tussen de blokken bestaat, is het rechterblok, gezien met het front naar het podium, het meest belangrijk. Is de voorste rij volledig ingedeeld, dan volgt dezelfde procedure voor de volgende rijen. Zijn er drie blokken (met twee gangpaden) aanwezig, dan is het middenblok het belangrijkste, daarna het rechterblok en tot slot het linkerblok, gezien met het front naar het podium.
2. De gastheer zit in het midden van het belangrijkste blok; de belangrijkste gast zit rechts van hem. De op één na belangrijkste gast zit links van de gastheer vervolgens wordt de rij gevuld respectievelijk rechts en links van de belangrijkste gasten. Ook een lid van het Koninklijk Huis zit rechts naast de gastheer. Alleen indien H.M. de Koningin aanwezig is, zit zij in het midden en de gastheer rechts van haar.

4. In kerken

1. De belangrijkheid van de blokken in een kerk is identiek zoals aangegeven bij zalen. Als er in de kerk een evenement met een algemeen karakter (bijvoorbeeld seminar) plaatsvindt, dan dient de kerk als een zaal (zie § 3) te worden beschouwd.
2. Als er sprake is van kerkelijke gebeurtenissen (bijvoorbeeld herdenkingsdienst) zijn in kerken in beginsel de belangrijkste plaatsen per rij direct grenzend aan het middenpad gelegen en daarna aflopend in belangrijkheid per rij naar de buitenkant (muurzijde).
   De als gastheer optredende functionaris zit op de voorste rechterrij gezien met het front naar het Liturgisch centrum (altaar) aan het gangpad; de belangrijkste gast zit rechts van hem. Ook een lid van het Koninklijk Huis zit rechts naast de gastheer. Alleen indien H.M. de Koningin aanwezig is, zit de gastheer rechts van haar, zij zal echter niet de plaats direct aan het gangpad innemen.
3. Als leden van het Koninklijk Huis een kerkelijke gebeurtenis bijwonen zal het doorgaans zo zijn dat de situatie met betrekking tot de placering separaat moet worden bezien. Het valt daarom aan te bevelen om hierover in overleg te treden met de adjudant van H.M. de Koningin.

5. Bij diners

1. Bij een diner waarbij verscheidene tafels zullen worden gebruikt, wordt eerst een indeling per tafel vastgesteld, waarna per tafel de volgorde kan worden bepaald. Per tafel wordt bepaald, wie als medegastheer optreedt.
2. De belangrijkste gasten zitten in beginsel aan de tafel van de gastheer (hoofdtafel). Tevens is er een rangorde tussen de tafels, hoe dichter bij de hoofdtafel / gastheer hoe belangrijker de tafel.
3. De belangrijkste gast (per tafel) zit altijd rechts van de (mede)gastheer. Betreft het een diner met dames, dan zit de echtgenote van de belangrijkste gast rechts van de gastheer en de belangrijkste gast rechts van de echtgenote van de gastheer. Daarna volgt een zelfde procedure voor de op één na belangrijkste gast, die naar analogie steeds links komt te zitten.
4. Bij lange tafels gaat de voorkeur uit naar de zogenaamde Franse wijze van placeren. Hierbij is de gastheer centraal geplaatst in het midden van de tafel. De belangrijkste gasten zijn vervolgens gegroepeerd rond de gastheer. Hoe dichter bij de gastheer, hoe belangrijker de gast.